Zyskaj czas na rozwój firmy. Powierz mi codzienne zadania.

Co możesz mi przekazać?

Bieżące wiadomości, dokumenty, materiały do publikacji, sprawy wymagające dopilnowania. Wybierz obszar, w którym potrzebujesz wsparcia, a wspólnie ustalimy zakres i priorytety.

• Administracja i organizacja

  Pomagam uporządkować codzienną pracę firmy, żeby łatwiej było znaleźć potrzebne informacje i dopilnować terminów.

  • Obsługa skrzynki mailowej i kalendarza.
  • Wystawianie faktur i przygotowywanie zestawień rozliczeniowych.
  • Zbieranie i porządkowanie dokumentów.
  • Koordynowanie spotkań i bieżących ustaleń.

• Kontakt z klientami i współpracownikami

  Dbam o jasną, życzliwą komunikację i sprawny przepływ informacji między osobami zaangażowanymi w Twoją firmę.

  • Kontakt z klientami, kontrahentami i partnerami.
  • Obsługa zapytań i przypominanie o ustaleniach.
  • Aktualizowanie informacji o klientach w CRM.
  • Komunikacja po polsku, angielsku i hiszpańsku.

• Grafika i materiały dla marki

  Przygotowuję estetyczne, czytelne materiały dopasowane do charakteru Twojej marki i miejsca, w którym będą wykorzystane.

  • Posty, karuzele i szablony do social mediów.
  • Prezentacje i materiały informacyjne.
  • Montaż krótkich filmów.
  • Przygotowanie plików do druku i na produkty reklamowe według specyfikacji.

• Publikacje i newslettery

  Pomagam przygotować i uporządkować publikację treści, żeby gotowe materiały trafiały do odbiorców w ustalonym czasie.

  • Planowanie i publikowanie zatwierdzonych treści.
  • Obsługa Meta Business Suite.
  • Przygotowywanie i wysyłka newsletterów w MailerLite.
  • Organizacja kalendarza publikacji i materiałów.

• Dane, research i wsparcie projektów

  Zbieram informacje i porządkuję je tak, żeby ułatwiały podejmowanie decyzji oraz prowadzenie dalszych działań.

  • Bazy klientów i leadów, arkusze oraz raporty.
  • Research rynku, narzędzi i podwykonawców.
  • Porównania ofert według uzgodnionych kryteriów.
  • Wsparcie organizacyjne rekrutacji i koordynacja zadań.

• Usprawnienia codziennej pracy

  Przyglądam się powtarzalnym zadaniom i szukam sposobów, żeby wykonywać je sprawniej. Korzystam z narzędzi ułatwiających pracę. Proponuję rozwiązania dopasowane do sposobu pracy Twojej firmy.

  • Szablony dokumentów, wiadomości i zestawień.
  • Porządkowanie przepływu informacji.
  • Organizacja pracy w narzędziach zespołu.
  • Proste skrypty wspierające pracę w Google Workspace, po ustaleniu zakresu.

Powierzasz mi zadania. Ja dbam o Twój czas, budżet i zaufanie. Pracuję rzetelnie, szukam usprawnień i jasno pokazuję, za co płacisz. Do spraw Twojej firmy podchodzę z taką troską, jak do własnych, z poszanowaniem Twoich zasad i decyzji.